新员工如何写好工作简

2010-07-22 编辑: 来源:

    有的公司要求员工一入职就要写工作简报,今天我们就来讲讲工作简报该如何去写。


    工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作、交流思想,对下级或平级指导工作、通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。


    工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,发送快速及时。


    写好工作简报对于及时了解、通报工作进展状况、促进组织内沟通、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。


    工作简报分为:工作简报、专题简报、会议简报 三类。


    1、工作简报


    是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。


    编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型


    2、专题简报


    这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。


    专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。


    3、会议简报


    这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。


    它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。


    会议简报是专为会议服务的,它是阶段性的简报


    工作简报常见的问题:1、被动多于主动;2、文字太多;3、缺乏条理;4、重点不突出;5、引不起关注;6、说服力、影响力不强。


    解决的办法: 清晰结构


    1、报头:点明时间、承报人、报告人、主题


    (报头参考格式)
    至:××领导
    抄送:××、××、××
    自:××
    日:
    事:关于××××××的问题的汇报(建议)


    报身:事实、建议、论述


    可采用六步法写作:1、情况描述;2、原因分析;3、方法建议;4、可行性论证;5、行动方案;6.总结归纳。


    少谈不该做什么,多谈该怎么做


    要求:客观、准确、全面、简练、及时


    报尾:总结、下一步计划, 用最简短的语言进行总结,要求行动确认。


    (报尾参考格式:)
    “鉴于以上分析,就××××××问题,是否可以××××××,请领导××××××”


    呈现技巧:多用图表少用文字、多用条目少用叙述、用数据说话。