总经办秘书

一、岗位职责：
1. 行政统筹：负责公司级会议（跨部门/跨区域）全流程组织，包括议程制定、通知下发、现场协调、纪要整理及事项跟进；统筹高管商务行程（差旅、重要接待、政企对接），确保行程高效有序。
2. 文书工作：独立起草公司级公文、高管讲话稿、年度报告、战略规划等复杂文书，审核各部门上报材料，规范文件流转及归档管理。
3. 沟通协调：作为总经办与各部门、外部合作单位/政府机构的沟通桥梁，协调跨部门资源，跟进重大事项落地，反馈执行结果。
4. 事务支撑：管理高管日常办公事务，负责办公用品采购、固定资产管理、商务礼品统筹等；处理领导交办的临时核心工作，保障总经办高效运转。
5. 保密管理：严格遵守公司保密制度，对战略规划、财务数据、高管行程等核心信息绝对保密。
 
二、任职要求：
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、秘书学、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求：3-5年大型企业（集团/上市公司/行业头部企业）总经办/高管秘书相关工作经验，熟悉大企业组织架构、公文流程及跨部门协作模式。
3. 核心能力：
- 文书功底：具备优秀的文字表达和编辑整理能力，能独立完成复杂文书起草与审核；
- 统筹协调：擅长大型会议、高管行程的全流程统筹，能高效协调内外部资源，推进事务落地；
- 办公技能：精通Office全套软件（高级排版/数据可视化/PPT美化），熟练使用协同办公工具（飞书/钉钉/企业微信），具备基础数据分析能力者加分；
- 应急处理：面对突发情况能快速响应、灵活解决，抗压能力强，适应弹性工作。
4. 职业素质：保密意识极强、责任心强、工作严谨细致，具备优秀的服务意识、商务礼仪及职业形象，能精准领会高管意图并高效执行。
5. 加分项：英语听说读写流利（可处理外文文件/商务谈判）；有政府对接、大型活动策划执行经验；持有秘书资格证等相关证书。