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岗位说明
岗位职责:
1. 资金收付管理
- 负责日常现金、银行存款的收付业务,严格审核报销单据、付款凭证的合规性(如签字手续、发票真伪),确保资金支付准确无误。
- 及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;定期与银行对账,编制《银行存款余额调节表》,排查未达账项。
- 保管库存现金、印章等,确保资金及重要物品安全,严格执行公司资金管理制度(如现金库存限额)。
2. 票据与报销处理
- 办理员工费用报销、差旅费预支及核销,审核报销标准(如交通、住宿是否符合公司规定),及时支付款项并登记台账。
- 开具、接收各类票据(如支票、汇票、发票),规范票据传递流程,避免遗失或错用。
二、会计辅助工作要求
(注:此部分根据企业规模而定,小型企业可能涉及更多基础核算,大型企业则侧重辅助)
1. 基础账务协助
- 整理、粘贴原始凭证,协助会计编制记账凭证;登记辅助台账(如固定资产台账、往来款明细)。
- 协助完成月度、季度财务数据统计,提供资金收支明细、费用汇总表等基础资料。
- 配合会计进行月末结账,核对现金、银行账与总账余额,确保数据一致。
2. 税务与合规辅助
- 协助领取、开具增值税发票,整理发票抵扣联,交由会计认证;登记发票使用台账。
- 收集、整理财务档案(如凭证、报表、银行回单),按要求装订存档。
三、行政事务工作要求
1. 日常行政支持
- 负责办公用品采购、分发、盘点,管理办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护与报修。
- 安排公司会议(预订会议室、准备茶歇、记录纪要),接待来访客户,接听前台电话并转接。
- 管理公司文件、合同、证照等资料,确保分类存档、易于查阅;起草简单的行政通知或制度(如考勤通知、办公纪律)。
2. 后勤与协调
- 协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、社保公积金增减员等基础人事事务(部分企业)。
- 协调后勤事务,如办公环境清洁、饮用水供应、快递收发;对接物业、保洁等外部供应商。
- 执行公司行政制度,监督员工考勤、办公纪律,反馈执行中的问题并协助优化。
四、综合能力与素质要求
1. 专业基础
- 具备会计基础知识,持有初级会计职称或出纳相关资格优先;熟悉现金管理条例、银行结算流程及财务软件(金蝶)、办公软件(Excel、Word)。
- 了解行政工作流程,有基础的沟通协调能力和事务处理经验。
2. 核心技能
- 细致严谨:资金收付和账务登记需零差错,行政事务需注重细节(如会议安排、文件存档)。
- 责任心强:严格遵守财务纪律,妥善保管资金及重要物品;行政事务需高效落实,不拖延。
- 沟通协调:能与各部门员工顺畅对接报销、行政需求,与银行、税务等外部机构简单沟通。
- 抗压能力:能同时应对资金支付高峰、行政突发事务(如设备故障、紧急会议),合理分配时间。
3. 经验要求
- 通常要求1年以上出纳或行政工作经验,有“出纳+行政”兼顾经验者优先;小型企业可能接受应届生,但需学习能力强、态度认真。
工作时间:1. 资金收付管理
- 负责日常现金、银行存款的收付业务,严格审核报销单据、付款凭证的合规性(如签字手续、发票真伪),确保资金支付准确无误。
- 及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;定期与银行对账,编制《银行存款余额调节表》,排查未达账项。
- 保管库存现金、印章等,确保资金及重要物品安全,严格执行公司资金管理制度(如现金库存限额)。
2. 票据与报销处理
- 办理员工费用报销、差旅费预支及核销,审核报销标准(如交通、住宿是否符合公司规定),及时支付款项并登记台账。
- 开具、接收各类票据(如支票、汇票、发票),规范票据传递流程,避免遗失或错用。
二、会计辅助工作要求
(注:此部分根据企业规模而定,小型企业可能涉及更多基础核算,大型企业则侧重辅助)
1. 基础账务协助
- 整理、粘贴原始凭证,协助会计编制记账凭证;登记辅助台账(如固定资产台账、往来款明细)。
- 协助完成月度、季度财务数据统计,提供资金收支明细、费用汇总表等基础资料。
- 配合会计进行月末结账,核对现金、银行账与总账余额,确保数据一致。
2. 税务与合规辅助
- 协助领取、开具增值税发票,整理发票抵扣联,交由会计认证;登记发票使用台账。
- 收集、整理财务档案(如凭证、报表、银行回单),按要求装订存档。
三、行政事务工作要求
1. 日常行政支持
- 负责办公用品采购、分发、盘点,管理办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护与报修。
- 安排公司会议(预订会议室、准备茶歇、记录纪要),接待来访客户,接听前台电话并转接。
- 管理公司文件、合同、证照等资料,确保分类存档、易于查阅;起草简单的行政通知或制度(如考勤通知、办公纪律)。
2. 后勤与协调
- 协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、社保公积金增减员等基础人事事务(部分企业)。
- 协调后勤事务,如办公环境清洁、饮用水供应、快递收发;对接物业、保洁等外部供应商。
- 执行公司行政制度,监督员工考勤、办公纪律,反馈执行中的问题并协助优化。
四、综合能力与素质要求
1. 专业基础
- 具备会计基础知识,持有初级会计职称或出纳相关资格优先;熟悉现金管理条例、银行结算流程及财务软件(金蝶)、办公软件(Excel、Word)。
- 了解行政工作流程,有基础的沟通协调能力和事务处理经验。
2. 核心技能
- 细致严谨:资金收付和账务登记需零差错,行政事务需注重细节(如会议安排、文件存档)。
- 责任心强:严格遵守财务纪律,妥善保管资金及重要物品;行政事务需高效落实,不拖延。
- 沟通协调:能与各部门员工顺畅对接报销、行政需求,与银行、税务等外部机构简单沟通。
- 抗压能力:能同时应对资金支付高峰、行政突发事务(如设备故障、紧急会议),合理分配时间。
3. 经验要求
- 通常要求1年以上出纳或行政工作经验,有“出纳+行政”兼顾经验者优先;小型企业可能接受应届生,但需学习能力强、态度认真。
工作时间:1. 资金收付管理
- 负责日常现金、银行存款的收付业务,严格审核报销单据、付款凭证的合规性(如签字手续、发票真伪),确保资金支付准确无误。
- 及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;定期与银行对账,编制《银行存款余额调节表》,排查未达账项。
- 保管库存现金、印章等,确保资金及重要物品安全,严格执行公司资金管理制度(如现金库存限额)。
2. 票据与报销处理
- 办理员工费用报销、差旅费预支及核销,审核报销标准(如交通、住宿是否符合公司规定),及时支付款项并登记台账。
- 开具、接收各类票据(如支票、汇票、发票),规范票据传递流程,避免遗失或错用。
二、会计辅助工作要求
(注:此部分根据企业规模而定,小型企业可能涉及更多基础核算,大型企业则侧重辅助)
1. 基础账务协助
- 整理、粘贴原始凭证,协助会计编制记账凭证;登记辅助台账(如固定资产台账、往来款明细)。
- 协助完成月度、季度财务数据统计,提供资金收支明细、费用汇总表等基础资料。
- 配合会计进行月末结账,核对现金、银行账与总账余额,确保数据一致。
2. 税务与合规辅助
- 协助领取、开具增值税发票,整理发票抵扣联,交由会计认证;登记发票使用台账。
- 收集、整理财务档案(如凭证、报表、银行回单),按要求装订存档。
三、行政事务工作要求
1. 日常行政支持
- 负责办公用品采购、分发、盘点,管理办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护与报修。
- 安排公司会议(预订会议室、准备茶歇、记录纪要),接待来访客户,接听前台电话并转接。
- 管理公司文件、合同、证照等资料,确保分类存档、易于查阅;起草简单的行政通知或制度(如考勤通知、办公纪律)。
2. 后勤与协调
- 协助办理员工入职/离职手续、考勤统计、社保公积金增减员等基础人事事务(部分企业)。
- 协调后勤事务,如办公环境清洁、饮用水供应、快递收发;对接物业、保洁等外部供应商。
- 执行公司行政制度,监督员工考勤、办公纪律,反馈执行中的问题并协助优化。
四、综合能力与素质要求
1. 专业基础
- 具备会计基础知识,持有初级会计职称或出纳相关资格优先;熟悉现金管理条例、银行结算流程及财务软件(金蝶)、办公软件(Excel、Word)。
- 了解行政工作流程,有基础的沟通协调能力和事务处理经验。
2. 核心技能
- 细致严谨:资金收付和账务登记需零差错,行政事务需注重细节(如会议安排、文件存档)。
- 责任心强:严格遵守财务纪律,妥善保管资金及重要物品;行政事务需高效落实,不拖延。
- 沟通协调:能与各部门员工顺畅对接报销、行政需求,与银行、税务等外部机构简单沟通。
- 抗压能力:能同时应对资金支付高峰、行政突发事务(如设备故障、紧急会议),合理分配时间。
3. 经验要求
- 通常要求1年以上出纳或行政工作经验,有“出纳+行政”兼顾经验者优先;小型企业可能接受应届生,但需学习能力强、态度认真。
工作时间:月休四天 8:00-17:00
工作地址:常州市武进经济开发区祥云路10号
联系电话 :杨总 13799995027(来电请说明是在常州招聘网看到的)