文员

一、岗位核心职责​
1.
​招聘流程执行与跟进​

•
负责员工面试全流程跟进：从简历初筛、面试邀约（电话/微信/邮件）、面试安排（时间/场地协调）到面试结果反馈，确保流程高效顺畅；

•
统计每日/周/月面试数据（如邀约到面率、初试通过率、终面通过率、候选人来源渠道等），制作可视化报表（Excel/PPT）并提交直属上级；

•
跟进面试异常情况（如候选人爽约、面试官时间冲突），及时协调调整并记录原因。

2.
​员工入职与试用期管理​

•
负责新员工入职手续办理：资料收集（身份证/学历证/离职证明等）、合同签订、系统信息录入（OA/HR系统）、工牌/设备发放等；

•
跟进试用期员工表现：定期与用人部门沟通反馈（如试用期考核进度、工作适应情况），协助完成转正评估材料整理；

•
维护员工档案：分类归档劳动合同、入职登记表、考核记录等，确保信息完整且符合劳动法规要求。

3.
​数据统计与分析​

•
每日更新《面试台账》《入职台账》，统计面试数量、到面率、通过率等核心指标；

•
分析招聘数据（如各渠道简历量/转化率、岗位HC达成率），输出优化建议（如调整招聘渠道、优化面试话术）；

•
定期（周/月）输出《招聘进度报告》《试用期员工跟踪报告》，为招聘策略调整提供数据支持。

4.
​面试邀约与候选人维护​

•
主动拓展候选人资源：通过招聘平台（BOSS直聘/智联）、社交媒体（脉脉/领英）、内部推荐等渠道挖掘目标人才；

•
设计个性化邀约话术（电话/微信），突出公司优势与岗位亮点，提高邀约成功率（目标到面率≥60%）；

•
维护候选人关系：及时同步面试进展，解答疑问，提升候选人体验与公司雇主品牌。

​二、任职要求​
​基础条件​
•
学历：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、统计学等相关专业优先；

•
经验：1年以上行政/人力资源文员经验，有招聘流程跟进、数据统计经验者优先；

•
工具技能：熟练使用Excel（函数、数据透视表、图表制作）、WPS表格，掌握基础PPT设计；

•
沟通能力：口头与书面表达清晰，能高效对接候选人、用人部门及跨部门同事；

•
细心负责：对数据敏感，具备强责任心与抗压能力，能适应招聘旺季的高强度工作。

​核心能力​
•
​流程把控能力​：熟悉招聘全流程（筛简历→邀约→面试→入职→试用期），能独立跟进并解决流程中的常见问题；

•
​数据思维​：能通过数据发现问题（如某渠道到面率低），并提出优化方案（如更换投放时间/话术）；

•
​服务意识​：以“候选人+业务部门”为中心，主动跟进需求，提升各方满意度；

•
​合规意识​：熟悉《劳动合同法》等法规，确保入职手续、档案管理符合法律要求。

​软性素质​
•
积极主动：能主动挖掘招聘需求，推动流程进展，而非被动等待任务；

•
学习能力：愿意学习新工具（如招聘系统、数据分析工具）与行业知识（如不同岗位的招聘痛点）；

•
团队协作：与HRBP、部门主管保持良好沟通，配合完成招聘目标。

​三、薪资福利​
•
​薪资范围​：4k-6k/月（具体根据经验与能力面议）；

•
​福利保障​：五险、带薪年假（5天起）、节日福利（生日礼/中秋礼）、

•
​成长支持​：提供HR专业培训（如招聘技巧、数据分析）、参与公司核心项目机会；

•
​工作氛围​：年轻化团队（平均年龄28岁）、扁平化管理、弹性考勤（核心工作时间9:30-18:00）