行政人事

一、岗位名称
行政人事专员/主管
二、核心岗位职责
- 行政统筹：负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品（含防静电相关辅助耗材）申购与管理、会议安排、文件归档、后勤保障等，适配建材行业办公及生产辅助需求。
- 人事管理：负责员工招聘（重点覆盖运营、销售、）、入离职手续办理、劳动合同管理、社保增减员、考勤统计、员工档案管理等基础人事工作。
- 招聘对接：结合行业特性，对接招聘渠道，筛选适配销售、技术支持等岗位的候选人，协助组织面试，推进招聘落地，保障公司各岗位人员供给。
- 制度落地：协助完善公司行政人事管理制度，推动制度执行，、办公规范，优化行政人事流程，提升效率。
- 员工关系：维护员工关系，组织员工活动，处理简单劳动争议，配合生产、销售等部门做好员工管理，适配行业快节奏、多场景工作模式。
- 行业适配：了解防建材行业基本产品特性（如防静电性能、应用场景、生产流程）及行业基本规范，协助对接行业相关行政人事相关事宜，配合公司业务开展。
- 完成上级交办的其他行政、人事相关工作。
三、任职要求
（一）基本要求
- 年龄22-40岁，身心健康，品行端正，有良好的职业操守和保密意识，无不良从业记录。
- 学历：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；能力突出者可适当放宽学历要求。
- 经验：1-3年行政人事相关工作经验，有制造业、建材行业（尤其是地板、装饰材料领域）行政人事工作经验者优先，优秀应届生可放宽至实习相关经验。
（二）专业技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能熟练运用Excel进行数据统计、函数计算，具备基础公文写作能力，可独立完成通知、报告、台账等文档撰写。
- 熟悉人事基础操作流程（招聘、入离职、社保、考勤），了解招聘平台使用规则，具备基本简历筛选和面试邀约能力，能高效推进各岗位招聘工作。
- 熟悉国家及地方劳动法律法规，具备较强的用工风险防范意识，能妥善处理员工考勤、劳动合同等相关事宜，规避用工风险。
- 具备基础的行政事务处理能力，熟悉办公后勤、文件归档、会议组织等流程，能统筹协调日常行政工作，提升办公效率。
（三）职业素养要求
- 沟通协调能力强，善于与生产、销售、技术等不同部门员工及外部候选人、供应商高效沟通，能妥善处理跨部门协作及各类突发事务。
- 工作细致严谨，责任心强，对数据敏感，具备良好的执行力，能高效落实各项行政人事工作，确保工作无遗漏。
- 具备快速学习能力，能快速熟悉行业知识、公司业务流程及行政人事管理制度，适应行业发展需求。
- 服务意识强，具备团队协作精神，能主动配合公司业务发展，积极完成各项工作任务，抗压能力强，能适应多线程工作模式。
- 有较强的成本意识，在办公用品采购、行政费用管控等工作中，能结合公司实际合理把控成本，
四、优先录用条件
- 有1年以上建材、装饰材料等相关行业行政人事工作经验，熟悉行业人才特点及招聘渠道。
- 具备人事行政全盘工作经验，能独立操盘招聘、员工关系、行政统筹等各项工作，有从0到1搭建行政人事体系经验者。
- 具备良好的制度撰写、流程优化能力，能结合行业特性完善公司行政人事相关制度。