行政主管

岗位职责：
1. 负责公司行政管理体系的搭建与完善，制定、修订各项行政管理制度，统筹日常行政管理工作，保障公司行政事务高效、规范运转。
2. 统筹公司办公环境管理，包括办公场地规划、办公设施采购与维护、环境卫生管控、办公区域安全管理，营造良好办公条件。
3. 负责公司后勤保障工作，管理员工食堂、宿舍、车辆、办公用品采购与发放、快递收发、饮用水供应等后勤事务，控制行政成本，提升后勤服务质量。
4. 组织策划公司各类会议、团建活动、年会、商务接待及对外公关活动，负责活动方案制定、流程统筹、现场执行与后续复盘。
5. 管理公司固定资产，做好资产登记、盘点、调拨、报废等全流程管控，定期开展资产核查，避免资产流失。
6. 负责公文流转、文件归档、印章管理、证照年审与保管等行政文秘工作，保障公司文书、资质管理规范有序。
7. 协调各部门之间的沟通与协作，上传下达公司各项指令，处理部门间行政类协调事宜，提升团队协作效率。
8. 管控行政预算，优化行政开支，审核各类行政费用报销，降低公司运营成本。
9. 处理公司突发行政类事件，做好应急管理与危机处理，维护公司正常运营秩序。
10. 完成上级领导交办的其他行政管理相关工作。

任职要求：
 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业，3年及以上企业行政主管/行政经理岗位工作经验，有中小型企业全盘行政管理经验者优先。
2. 熟悉行政办公流程、行政管理制度搭建、后勤管理、商务接待、活动策划等全模块工作，掌握行政成本管控方法。
3. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力与问题解决能力，能高效统筹各项行政事务，妥善处理内外部沟通事宜。
4. 工作认真细致、责任心强，具备较强的执行力、抗压能力与团队管理意识，能主动推进工作落地。
5. 熟练使用Office办公软件、办公自动化设备，具备基础的公文写作能力，能独立撰写行政制度、通知、报告等文件。
6. 了解企业安全管理、消防管理、证照管理等相关法律法规，具备合规行政工作意识。
7. 为人踏实稳重、处事严谨，具备良好的职业素养与服务意识。